Rapat Rutin Bulanan PT Pelabuhan Kota Langsa

Kesimpulan/ Rekomendasi/ Langkah kedepan

• Berkenaan dengan OSS maka staf administrasi dan staf keuangan akan menjumpai pihak DPMPTSP langsa untuk tindaklanjut pengurusan OSS dan NIB
• PT pelabuhan kota langsa (perseroda) akan menyurati universitas samudra berkenaan dengan uji analisa air pada danau tasik biru
• Penyelesaian pengurusan tata kelola rekruitment staf sesuai hasil koordinasi dengan pihak PDAM tirta keumuning langsa

Rincian Sesi Lengkap

A. Penjelasan dari Perwakilan PT Sinergi HPenjabaran agenda rapat bulanan pada hari ini oleh Manager Keuangan PT Pelabuhan Kota Langsa diantaranya:ijau Lestari:

• Pengurusan BPJS ketenagakerjaan sudah selesai dilakukan dengan jumlah peserta 28 orang terdiri dari 21 pekerja dan 8 staf
• Laporan audit keuangan sudah memasuki tahap akhir penyelesaian dan pada akhir maret akan diserahkan kepada pihak auditor
• Penambahan   7   pekerja   jaga   malam   untuk   ikut   sebagai   peserta   BPJS ketenagakerjaan terhitung mulai bulan maret 2022

B. Penjelasan dari Perwakilan PT. Pelabuhan K Laporan   dari   Manager   Perdagangan,   Bisnis   dan   Kepelabuhanan (Bp. Muhammad Muchlis):

• Penyelesaian MoU dengan CV Eras Group, PT Jagoan Eksport Impor dan CV Tata Niaga Lestari dan Surat Perjanjian Sewa Menyewa Gudang dengan pihak mawardi
• Pengumpulan  biji  pinang  dari  beberapa  pengumpul  yang  ada  di  kota  langsa, kabupaten aceh tamiang dan aceh timur oleh pihak PT pelabuhan kota langsa (perseroda ) dan akan dijual kembali dengan harga yang berbeda
• Pengumpulan   data   dan   informasi   melalui   buku   komoditas   produk   yang dikeluarkan oleh BPS kota langsa
• Perencanaan Kegiatan: Pembuatan PBM (perusahan bongkar muat), pembuatan PLB (penyedia logistik berikat)
• Koordinasi intens dengan Mr. Suwit Bingwang dari konjen RI di songhkla perihal kerjasama export import komoditas dan produk sejenisnya

C.  Laporan dari Manager Kepariwisataan (Pak Syakrani S.Kom):

• Penetapan  tarif  baru  untuk  beberapa  wahana  permainan  antara  lain  sepeda gantung, flying fox dan speed boat
• Penetapan tarif baru itu dituangkan dalam berita acara yang ditandatangani oleh sekretaris dan direktur utama perusahaan
• Adapun jumlah kenaikan tarif baru itu adalah sebesar Rp. 20.000 yang ditunjukkan pada tiket
• Rehabilitasi tower air sedang berlangsung dan akan selesai dalam minggu ini
• Rehabilitasi speed boat yang perkiraan biaya sebesar Rp. 7 juta
• Penetapan denda bagi pekerja lapangan   yang tidak melakukan gotong royong tanpa pemberitahuan kepada manager kepariwisataan   pada hari jum’at berupa pemotongan gaji sebesar Rp. 20.000
• Manager  kepariwisataan  menyarankan  agar  pimpinan  dapat  ikut  serta  dalam kegiatan gotong royong minimal satu kali sebulan
• Adapun yang wajib hadir dalam kegiatan gotong royong adalah seluruh pekerja lapangan, manager kepariwisataan, staf administrasi dan staf keuangan
• Keseluruhan kegiatan gotong royong akan dituangkan dalam SoP yang ditanda tangani oleh direktur utama dan sekretaris
• Sedangkan yang tak wajib hadir dalam kegiatan gotong royong adalah direktur utama, direktur keuangan, operasional dan pengembangan bisnis, sekretaris, manager keuangan dan manager perdagangan dan kepelabuhanan
• Usulan penetapan pekerja terbaik sesuai kriteria dan kegiatan tausiyah dan zikir bersama pada setiap minggu keempat

D.  Laporan dari Sekretaris (Baihaqi):

• Perubahan nomeklatur sturktur khusus untuk tenaga ahli kelistrikan, tenaga teknis dan dokter hewan dibawah manager kepariwisataan
• Finalisasi MoU dengan beberapa pihak termasuk surat perjanjian sewa menyewa gudang
• Surat permohonan kepada universitas samudra perihal penelitian uji analisa air pada danau tasik biru
• Pengambilan data komoditas di BPS kota langsa serta finalisasi status pekerja sesuai koordinasi dengan pihak PDAM tirta keumuning langsa
• Ketersediaan jumlah tiket yang tercatat dan dilaporkan setiap bulannya sewaktu rapat koordinasi bulanan
• Penyelesaian    MoU    dengan    beberapa    pengurus    cabang    olahraga    yang memanfaatkan taman hutan kota langsa sebagai wahana latihan antaranya: Klub Federasi Panjat Tebing Indonesia (FPTI) Kota Langsa, atlit Panjat Tebing, Mapala UNSAM, Mapala IAIN Zawiyah Cot Kala Langsa,   klub Sepatu Roda se-Kota
• Langsa, dan atlit binaan (PERSEROSI) Kota Langsa, Saga Langsa Club (SLC), komunitas  Skateboard, atlit  Skateboard  serta pengurus  Olahraga  Dayung Kota Langsa, dan pengurus olahraga arung jeram
• Pemutakhiran  data  dan  informasi  pada  Website  Perusahaan  serta  koordinasi Dengan Kepala BKPSDM Perihal Regulasi Penetapan Status Karyawan pada PT Pelabuhan Kota Langsa (Perseroda)
• Update  Informasi  surat  permohonan  penawaran  produk  kepada  Mr.  Suwit Binwang di Songhkla

E. Masukan dari Direktur Utama:

• Penetapan tarif sewa untuk kegiatan pesta dan sejenisnya sebesar Rp. 20 juta dimana fasilitas yang didapat adalah jumlah tamu maksimal 3000 orang, bebas
• parkir serta jasa kebersihan
• Jangka waktu pelaksanaan kegiatan diatas di prediksi selama 5 hari mulai dari persiapan, hari H hingga selesainya kegiatan
• Penetapan  tarif  sewa  dituangkan  dalam  keputusan  direksi  termasuk  ketentuan besaran panjar
• Kantin no 01 a.n jamal menggunakan teras samping dan dikenakan biaya sebesar
• Rp. 50.000/minggu
• Pemberian SP 2 kepada beberapa penyewa kantin yang masih belum melunasi sewa dengan jangka waktu penyelesaian satu minggu
• Untuk rusa sambar yang melebihi kapasitas maka disepakati akan dihibahkan ke taman satwa lainnya atau di sembelih dan dagingnya dibagikan kepada masing- masing pekerja
• Berkenaan dengan uang meugang bagi staf dan pekerja lapangan akan diputuskan secara resmi oleh direktur utama dan direktur keuangan, operasional dan pengembangan bisnis

F. Masukan dari Direktur Operasional dan Pengembangan Bisnis:

• Penyelesaian proposal PPHP sesuai arahan dari asisten I sekdakot langsa dan akan dampingi oleh pah Edi Fitriadi (konsultan) untuk penyelesaian akhir proposal itu
• Surat permohonan kepada dinas pangan, pertanian, kelautan dan perikanan kota langsa perihal master plan pengembangan food estate
• Pembuatan paket wisata selama bulan ramadhan dan ini dapat dikoordinasikan dengan pak syafrizal selaku tenaga ahli kepariwisataan
• Pemanfaatan kios depan  parkiran untuk penjualan souvenir dan produk kerajinan lainnya oleh bang ucok (pemilik stroom café) dalam bulan ini

Download Notulen