Rapat Umum Direktur Utama Dengan Sekretaris, Para Manager dan Staf PT Pelabuhan Kota Langsa (Perseroda)
| Nama Kegiatan | Rapat Umum Direktur Utama Dengan Sekretaris, Para Manager dan Staf PT Pelabuhan Kota Langsa (Perseroda) | ||
| Hari/ Tanggal | Selasa/ 22 November 2022 | Waktu | 16.30- 17.30 WIB |
| Tempat | Ruang Direksi PT Pelabuhan Kota Langsa (Perseroda) | Rekaman Suara | – |
| PIC Kegiatan | Direktur Utama PT Pelabuhan Kota Langsa (Perseroda) | Note taker | Baihaqi |
| Peserta | 8 Orang ( Laki-laki: 7 Perempuan: 1 ) / Absensi Terlampir | ||
| Tujuan Kegiatan | Menindaklanjuti Hasil rapat umum pemegang saham (RUPS) Luar Biasa tentang RKAP-Perubahan Tahun 2022Hal-Hal Lain yang dianggap penting | ||
Kesimpulan/ Rekomendasi/ Langkah kedepan
- Kelengkapan data masing-masing bidang menjadi penting ketika pelaksanaan rapat dilakukan baik rapat bulanan, rapat antara dewan direksi dan dewan komisarsi maupun rapat umum pemegang saham (RUPS)
- Update data secara periodik kepada pembuat data dengan tujuan untuk mensinkronkan data yang telah dibuat
- PT Pelabuhan Kota Langsa (Perseroda) memiliki keagenan sendiri dan ini dapat dilihat dari NIB yang sudah dimiliki
- Identifikasi PT Pelabuhan Kota Langsa (Perseroda) kearah mana perusahaan ini
- Penataan dokumen RUPS beserta lampirannya oleh bidang sekretariat
- Penyelesaian dokumen UKL-UPL
- Pembuatan kronologis berupa laporan singkat tentang tidak berfungsinya website perusahaan sebagai media promosi
Rincian Sesi Lengkap
A. Penjelasan dari Direktur Utama:
- RUPS Luar Biasa terkait dengan Rencana kerja dan anggaran perusahaan (RKAP) Perubahan tahun 2022 berlangsung dengan singkat dikarenakan data yang disajikan lengkap
- Pemegang saham berharap PT Pelabuhan Kota Langsa (Perseroda) semakin besar kedepannya
- Adanya tindakan nyata (action) dari dewan direksi terkait dengan harapan bapak Pj Walikota selaku pemegang saham
- Evaluasi kinerja secara menyeluruh sebelum dilakukannya perpanjangan kontrak kerja pekerja
- Terkait dengan industri kecil dan UMKM apakah PT Pelabuhan Kota Langsa (Perseroda) bekerjasama dengan pelaku UMKM sebagai bapak angkat
- Pemegang saham mendorong PT Pelabuhan Kota Langsa (Perseroda) memiliki agen keagenan untuk kegiatan eksport import
B. Komentar dari Manager Perdagangan dan Kepelabuhanan:
- PT Pelabuhan Kota Langsa (Perseroda) memiliki keagenan sendiri dan jika perlu merekruit tenaga ahli yang berkompeten dibidang itu
C. Komentar dari Manager Kepariwisataan :
- Untuk pengembangan UMKM, PT Pelabuhan Kota Langsa (Perseroda) dapat bekerjasama dengan unit usaha penjual ikan asin dan sejenisnya seperti penyediaan stand untuk berjualan atau bantuan peralatan produksi
- Pengelolaan daun untuk pembuatan kompos bekerjasama dengan dinas lingkungan hidup (DLH) Kota Langsa dan LSM Balee Juroeng
- Pemanfaatan lahan tidur dengan tanaman jagung untuk mendukung program ketahanan pangan
- Cetak kelender perusahaan yang berisi kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan di RTH Taman Hutan Kota Langsa
D. Komentar dari Sekretaris:
- Penyelesaian urusan administrasi keuangan seperti surat teguran, berita acara, perpanjangan kontrak sewa menyewa kantin dibidang keuangan dan jika memerlukan format dapat memintanya dibidang secretariat.
- Surat menyurat yang dibuat oleh bidang keuangan dapat dikoordinasikan dengan bagian sekretariat sebelum difinalkan dan ditandatangani oleh direksi