Rapat Penyusunan Anggaran dan Rencana Investasi PT Pelabuhan Kota Langsa (Perseroda)
| Nama Kegiatan | Rapat Penyusunan Anggaran dan Rencana Investasi PT Pelabuhan Kota Langsa (Perseroda) | ||
| Hari/ Tanggal | Kamis/ 21 Juli 2022 | Waktu | 10.00 13.00 WIB |
| Tempat | Kantin ATV Taman Hutan Kota Langsa | Rekaman Suara | – |
| PIC Kegiatan | PT Pelabuhan Kota Langsa (Perseroda) | Note taker | Baihaqi |
| Peserta | 7 Orang ( Laki-laki: 6 Perempuan: -1)/Absensi Terlampir | ||
| Tujuan Kegiatan | Merincikan jenis kegiatan dan jumlah anggaran masing-masing bidang terutama untuk bidang kepariwisataan serta perdagangan dan kepelabuhanan | ||
Kesimpulan/ Rekomendasi/ Langkah kedepan
- Masing-masing bidang telah mendapatkan sejumlah pendanaan untuk kegiatan dan akan dilaksanakan dalam beberapa hari ini
Rincian Sesi Lengkap
A. Pemaparan Capaian Kegiatan Bidang Keuangan (Prihatin SE)
- Laporan keuangan per tanggal 20 Juli 2022 adalah sebesar Rp. 660.443.500,-
- Keuntungan operasional hingga tanggal tersebut adalah sebesar Rp. 201.109.000,-
- Uang yang berada di bank sebanyak Rp. 174.407.000,- sehingga total keseluruhan uang yang tersedia sebanyak Rp. 375.516.500,-
B. Masukkan dari Direktur Utama PT Pelabuhan Kota Langsa (Perseroda):
- Perbaiki laporan keuangan sehingga tidak menimbulkan pertanyaan dan berakibat buruk bagi perusahaan nantinya
C. Penjelasan dari Manager Kepariwisataan ( Syakrani S.Kom):
- Untuk kebutuhan pakan ada penambahan sebanyak 100 Kg dan pembayaran tagihan pakan setiap bulannya berdasarkan catatan dari pekerja a.n andika
D. Masukkan dari Direktur Operasional, Keuangan dan Pengembangan Bisnis:
- Mohon dibuatkan SPM (surat perintah membayar) untuk setiap transaksi keuangan sehingga memudahkan ketika penyampaian laporan keuangan setiap bulannya
- Mohon dibuatkan pengkodean bagi setiap surat menyurat dan dituangkan dalam SK direksi
E. Masukkan dari Direktur Utama PT Pelabuhan Kota Langsa (Perseroda):
- Penyelesaian MoU Perparkiran dengan Geunchik Gampong Paya Bujok Seuleumak
- Surat kontrak penyediaan pakan terhitung dari Juli 2022 s.d Juli 2023
- Pembuatan MoU dengan federasi panjat tebing Indonesia (FPTI)
- Pembuatan kontrak dengan Pak Nuriman berkenaan dengan keberadaan rumoh aceh
- Peraturan kantin agar segera dibuat dan dijelaskan kepada masing-masing penyewa
- Pembayaran gaji hingga jabatan manager dapat dilakukan dengan sistim payroll terhitung mulai bulan agustus ini
- Pengajuan surat permohonan sosialisasi tentang zakat, infoq dan sadaqah dari baitul mal kota langsa
- Penyelesaian administrasi keuangan dan personalia melalui koordinasi dengan PDAM Langsa
- Pembuatan berita acara santunan kepada pekerja a.n abdul gaffar yang diterima oleh istrinya akibat dari kecelakaan kerja hingga menimbukan cacat permanen pada jempol kaki kiri sebesar Rp. 8.000.000.-
F. Rencana Investasi Bidang Kepariwisataan:
- Kelengkapan wahana permainan di sekitaran kantin sebesar Rp. 20.000.000,-
- Perbaikan kandang rusa sebesar Rp. 10.000.000,-
- Pelunasan wahana permainan paint ball sebesar Rp. 25.000.000,-
- Rehab boat sebesar Rp. 17.000.000,- dan pembuatan jalan setapak sebesar Rp. 10.000.000,-
G. Rencana Investasi Bidang Perdagangan dan Kepelabuhanan:
- Biaya operasional setiap bulan bagi menujang aktifitas bidang perdagangan dan kepelabuhanan sebesar Rp. 1.000.000,-/sebulan
- Untuk biaya konsumsi pertemuan dapat diklaim langsung ke bagian keuangan perusahaan
- Bidang perdagangan akan fokus pada produk daun nipah dan dialokasikan dana sebesar Rp. 10.000.000 serta akan dievaluasi pada bulan oktober untuk setiap kegiatan yang sudah dijalankan
H. Saran dari Direktur Utama PT Pelabuhan Kota Langsa (Perseroda):
- Berkenaan dengan pengadaan BBM bagi boat mohon dapat dicari bon pembelian pada SPBU
- Pemberlakuan potongan 10% bagi rombongan mahasiswa